Guide Gestion des Contrats

Créez et gérez vos contrats de location conformément à la législation

Créer un nouveau contrat

  1. 1Allez dans "Contrats" > "Nouveau contrat"
  2. 2Étape 1 - Sélection du locataire :
  3. •Choisissez un locataire existant ou créez-en un nouveau
  4. •Vérifiez le score de risque
  5. 5Étape 2 - Sélection du bien :
  6. •Choisissez le bien à louer
  7. •Pour un immeuble, sélectionnez la locative spécifique
  8. 8Étape 3 - Conditions du bail :
  9. •Date de début du contrat
  10. •Durée (avec date de fin automatique)
  11. •Loyer mensuel
  12. •Charges mensuelles
  13. •Périodicité de paiement (mensuel, trimestriel, etc.)
  14. 14Étape 4 - Avances et caution :
  15. •Caution (généralement 1-2 mois)
  16. •Avance de loyer (nombre de mois)
  17. •Calcul automatique du total
  18. 18Étape 5 - Facture d'entrée :
  19. •Vérifiez le récapitulatif
  20. •Générez la facture d'entrée
  21. •Précisez les périodes couvertes par les avances
  22. 22Étape 6 - Validation :
  23. •Vérifiez toutes les informations
  24. •Enregistrez le contrat
  25. •Le contrat est généré automatiquement en PDF

Générer la facture d'entrée

  1. 1La facture d'entrée est créée automatiquement lors de la création du contrat
  2. 2Elle inclut :
  3. •Caution
  4. •Avance de loyer
  5. •Frais d'agence (si applicable)
  6. •Autres frais
  7. 7Le document précise :
  8. •Les périodes de loyer couvertes par les avances
  9. •Le montant total à payer
  10. •Les modalités de paiement
  11. 11Vous pouvez imprimer ou envoyer la facture par email

Gérer les avis d'échéance

  1. 1Les avis d'échéance sont générés automatiquement
  2. 2Ils servent d'appels de loyer
  3. 3Chaque avis génère automatiquement une facture
  4. 4Les avis incluent :
  5. •La période concernée
  6. •Le montant du loyer + charges
  7. •La date d'échéance
  8. •Les impayés antérieurs (si applicable)
  9. •Le total à payer
  10. 10Les avis peuvent être imprimés ou envoyés par email
  11. 11Un QR code permet de vérifier l'avis en ligne

Modifier un contrat

  1. 1Allez dans la fiche du contrat
  2. 2Cliquez sur "Modifier"
  3. 3Vous pouvez modifier :
  4. •Le loyer (avec avenant)
  5. •Les charges
  6. •La durée (prolongation)
  7. •Les conditions
  8. 8Les modifications génèrent un avenant automatique
  9. 9L'historique des modifications est conservé

Résilier un contrat

  1. 1Dans la fiche du contrat, cliquez sur "Résilier"
  2. 2Indiquez :
  3. •La date de résiliation
  4. •La raison de la résiliation
  5. •Le préavis respecté
  6. 6Le système génère automatiquement :
  7. •La lettre de résiliation
  8. •Le préavis réglementaire
  9. •L'état des lieux de sortie
  10. 10Le contrat passe en statut "Résilié"
  11. 11Les loyers futurs sont automatiquement annulés

Suivre les paiements liés au contrat

  1. 1Dans la fiche du contrat, onglet "Paiements"
  2. 2Visualisez :
  3. •Les paiements reçus
  4. •Les paiements en attente
  5. •Les impayés
  6. •L'historique complet
  7. 7Les quittances sont générées automatiquement
  8. 8Les relances sont envoyées automatiquement en cas d'impayé